À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, rigoureuse et autonome afin
d’accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle
de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
• Accueil téléphonique et gestion des emails
• Interface quotidienne avec les clients et partenaires
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
• Gestion des annonces d’emploi sur notre site internet la-ruche-recrute.fr
• Gestion de la misse en relation notre sté à Casablanca (Maroc)
• Constitution et suivi des dossiers administratifs d’appels d’offres
• Rédaction et suivi des devis commerciaux
• Relance clients et suivi administratif commercial
• Gestion de la comptabilité de base : saisie des factures, suivi des règlements et préparation des éléments comptables
• Organisation des déplacements et réunions
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Coordination avec les différents services de l’entreprise

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Excellent relationnel et sens du service client
• Discrétion et confidentialité indispensables
• Utilisation de CANVA obligatoire

Ce que l'entreprise vous offre

• Un poste polyvalent et évolutif
• Une ambiance de travail dynamique et professionnelle
• Des missions variées avec autonomie
• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle