À propos du poste

Au cœur de notre activité, vous occupez un poste clé au sein de l'entreprise où polyvalence, organisation et sens du service sont essentiels.

Véritable bras droit de la direction sur les sujets administratifs et commerciaux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'activité et participez activement au développement de La Ruche Recrute.

Ce poste nécessite une grande capacité d'adaptation afin de gérer efficacement les missions administratives, commerciales et opérationnelles tout en garantissant un excellent niveau de service auprès de nos clients et partenaires.

Missions principales

Gestion commerciale et relation clients :

• Assurer la gestion et le suivi des demandes clients
• Conseiller les entreprises sur leurs besoins en recrutement
• Élaborer les devis et assurer leur suivi
• Saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
• Assurer le suivi administratif des prestations vendues
• Participer à la mise à jour et à l'optimisation des annonces publiées sur la plateforme La-Ruche-Recrute.fr

Support administratif et accueil :

• Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
• Gérer les courriels entrants et sortants
• Assurer le traitement du courrier administratif
• Garantir une qualité de service irréprochable auprès de nos clients et partenaires

Suivi opérationnel :

• Assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement
• Participer à la coordination des missions confiées par la direction
• Préparer et organiser les événements de La Ruche Recrute (salons, journées portes ouvertes, événements partenaires, forums emploi…)

Administration comptable :

• Assurer le suivi de la facturation
• Effectuer le pointage des règlements clients
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable
• Participer au suivi administratif et financier de l'activité

Profil recherché

• Formation en assistanat, administration ou gestion commerciale
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
• Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Excellentes qualités relationnelles
• Polyvalence et autonomie
• Discrétion et professionnalisme
• Sens du service client

Ce que l'entreprise vous offre

• Un poste polyvalent au sein d'une entreprise en développement
• Une collaboration directe avec la direction
• Des missions variées et responsabilisantes
• Un environnement de travail dynamique et humain
• Des perspectives d'évolution
• Salaire fixe : 1 867,02 € brut mensuel
• Prime transport
• Carte restaurant prise en charge à 50 % par l'entreprise
• Prime trimestrielle sur les ventes